⚜Ações preventivas são aquelas tomadas para evitar um problema previsível. Por exemplo, ao iniciar uma operação em uma nova região, a empresa pode estabelecer uma regra de verificação de possíveis variações nas regras e nas alíquotas de tributação, antecipando a necessidade de adaptação e programando as mudanças em conjunto com o contador.
Uma empresa estruturada com uma boa política de ações preventivas pode identificar uma série de falhas em seus processos e adotar procedimentos para evitá-los. Esse conjunto de boas práticas é fundamental para garantir um bom nível de produtividade, pois evita paradas desnecessárias da operação, seja em empresas prestadoras de serviço, seja em comércios ou em indústrias.
Sendo assim, as ações preventivas são muito importantes para:
- Minimizar os riscos e/ou erros de processos;
- Melhorar tempos de resposta em processos (continuidade dos negócios);
- Diminuir ou evitar encargos financeiros;
- Manter a qualificação do pessoal;
- Aumentar a confiança e a credibilidade da empresa;
- Controlar a conformidade aduaneira e a segurança nos processos;
- Garantir a melhoria contínua nos processos.
